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Plantilla carta de alérgenos gratis para restaurantes
[Excel]

Captura de la plantilla de carta de alérgenos gratuita en Excel con los 14 alérgenos obligatorios para restaurantes

¿Necesitas una carta de alérgenos para tu bar o restaurante? Descarga gratis nuestra plantilla en Excel con los 14 alérgenos obligatorios, ejemplos reales de platos ya rellenados y los iconos oficiales. Lista para imprimir o usar en digital.

Además, te explicamos paso a paso cómo rellenarla correctamente, qué errores evitar, y por qué un Excel puede no ser suficiente para pasar una inspección de Sanidad.

Los 14 alérgenos obligatorios (con ejemplos reales)

Hay muchas alergias, pero la ley europea ha seleccionado 14 ingredientes que son los que causan la mayoría de los problemas. Estos son los que obligatoriamente tienes que avisar si los usas en tus platos:

Icono del alérgeno Gluten

Gluten

Trigo, centeno, cebada, avena...

Icono del alérgeno Crustáceos

Crustáceos

Gambas, cangrejos, langostas...

Icono del alérgeno Huevos

Huevos

Y productos derivados.

Icono del alérgeno Pescado

Pescado

Todas las especies.

Icono del alérgeno Cacahuete

Cacahuete

Y productos derivados.

Icono del alérgeno Frutos de cáscara

Frutos de cáscara

Nueces, almendras, avellanas...

Icono del alérgeno Lácteos

Lácteos

Leche y derivados (lactosa).

Icono del alérgeno Apio

Apio

Raíz, hojas y semillas

Icono del alérgeno Mostaza

Mostaza

Semillas y derivados.

Icono del alérgeno Granos de sésamo

Granos de sésamo

Y productos derivados.

Icono del alérgeno Dióxido de azufre

Dióxido de azufre

Sulfitos (>10 mg/kg).

Icono del alérgeno Altramuces

Altramuces

Y productos derivados.

Icono del alérgeno Moluscos

Moluscos

Mejillones, almejas, ostras...

Icono del alérgeno Soja

Soja

Y productos derivados.

Nuestra plantilla de alérgenos Excel gratis ya incluye los 14 iconos oficiales y las columnas preparadas para que solo tengas que marcar con una X.

Cómo rellenar la plantilla paso a paso

  1. Paso 1

    Haz un inventario de todos tus platos

    No te dejes ninguno. Incluye entrantes, principales, postres, bebidas que puedan contener alérgenos (cerveza = gluten, vino = sulfitos), y especialmente el menú del día si lo ofreces.

  2. Paso 2

    Revisa cada ingrediente

    Coge cada plato y anota TODO lo que lleva. No solo los ingredientes principales: también las salsas, los aliños, los acompañamientos, y los aceites. El error más común es olvidar los ingredientes secundarios.

  3. Paso 3

    Comprueba las etiquetas de los proveedores

    No te fíes de la memoria. Lee las etiquetas de cada producto que usas. Un sazonador puede llevar gluten, una salsa puede llevar soja, un caldo comercial puede llevar apio. Lee la letra pequeña.

  4. Paso 4

    Marca con X en la plantilla

    Por cada plato, marca con una X las casillas de los alérgenos que contiene. Si no estás seguro de un ingrediente, márcalo como que SÍ contiene el alérgeno (es mejor prevenir).

  5. Paso 5

    Imprime y coloca en un lugar accesible

    Sanidad exige que la información esté disponible para el cliente y para el inspector EN EL MOMENTO. Ten una copia impresa actualizada siempre a mano.

Errores que cometen el 90% de los hosteleros

  1. Error 1

    "Ya se lo digo yo de voz al cliente"

    No es suficiente. La ley exige un registro escrito o digital accesible. La información verbal no cumple la normativa y te puede caer una multa.

  2. Error 2

    Hacer la carta una vez y no actualizarla

    Los proveedores cambian, las recetas evolucionan, los ingredientes varían. Si tu carta de alérgenos no refleja lo que realmente sirves hoy, es como no tenerla.

  3. Error 3

    No incluir las bebidas

    La cerveza contiene gluten. El vino contiene sulfitos. Algunos cócteles llevan leche, huevo, o frutos secos. Las bebidas también deben incluir sus alérgenos.

  4. Error 4

    Olvidar las salsas y aliños

    El 80% de los errores con alérgenos vienen de ingredientes “escondidos” en salsas. La mayonesa (huevo), la bechamel (lácteos, gluten), la salsa de soja (gluten, soja), la vinagreta (mostaza).

  5. Error 5

    No formar al personal

    Tu carta de alérgenos no sirve de nada si el camarero no sabe que existe o no sabe interpretarla. Todo tu equipo debe saber dónde está y cómo usarla.

¿Es suficiente un Excel para pasar la inspección de Sanidad?

La respuesta corta: depende. Un Excel correctamente rellenado, impreso, y actualizado puede cumplir los requisitos mínimos. Pero tiene limitaciones importantes:

Lo que un Excel NO hace:

  • No genera un historial de cambios con fecha.

    Sanidad puede preguntar cuándo fue la última actualización. Con un Excel, es tu palabra contra la suya.

  • No protege al comensal en tiempo real.

    El cliente no puede filtrar los platos según sus alergias. Depende de que el camarero lea la tabla correctamente.

  • No se actualiza solo.

    Si cambias un ingrediente, tienes que acordarte de actualizar el Excel, imprimirlo de nuevo, y reemplazar la copia vieja.

  • No detecta errores.

    Si te equivocas al marcar un alérgeno, nadie te avisa. Con un sistema con IA, la detección es automática.

Lo que puedes hacer para mejorar:

Si decides quedarte con el Excel (que para empezar está bien), al menos haz esto:

  • Ponle fecha de última actualización visible

  • Revísalo cada vez que cambies algo en la carta

  • Ten siempre una copia impresa actualizada en sala

  • Forma a tu equipo para que sepa usarlo

La alternativa: carta digital con alérgenos automáticos

Si estás leyendo esto y pensando “esto es un coñazo, tiene que haber algo más fácil”, lo hay.

Alergenu es una carta digital con filtro de alérgenos automático por inteligencia artificial. Funciona así:

Configuración del menú del día con detección automática de alérgenos en carta digital para restaurantes

Menú del día con alérgenos automáticos

Subir foto de la carta del restaurante y digitalizar el menú en menos de 30 segundos con Alergenu

Sube toda la carta en menos de 30 segundos

Panel de gestión de carta digital con categorías, platos, precios y alérgenos para hostelería

Gestión de la carta en pocos clics

Selección automática de alérgenos con inteligencia artificial para cumplir normativa alimentaria en restaurantes

Selección de alérgenos con IA sin errores

Filtro inteligente de alérgenos para que los clientes del restaurante vean solo platos seguros

Protege a tus clientes con el selector de alérgenos

Descarga gratuita del código QR de la carta digital con alérgenos para tu restaurante

Descarga tu QR de forma gratuita

Creación de menús personalizados para eventos especiales como San Valentín o bodas en restaurantes

Crea menús para eventos especiales

Traducción automática de la carta del restaurante al inglés para turistas y clientes internacionales

Traduce tu carta al inglés automáticamente

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Restaurante que usa Alergenu
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Todo lo que estás haciendo manualmente con el Excel, Alergenu lo hace solo. Y el registro legal que genera cumple al 100% con el Reglamento 1169/2011.

Cumplimos el Reglamento (UE) 1169/2011 y en el Real Decreto 126/2015 sobre información de alérgenos.

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio tener una carta de alérgenos en mi restaurante?

Toggle FAQ

¿Puedo usar esta plantilla Excel como carta de alérgenos oficial?

Toggle FAQ

¿Cada cuánto debo actualizar la carta de alérgenos?

Toggle FAQ

¿Qué pasa si un inspector de Sanidad me pide la carta de alérgenos y no la tengo?

Toggle FAQ

¿Qué diferencia hay entre esta plantilla y usar un software como Alergenu?

Toggle FAQ